Biuro rachunkowe » Księga przychodów i rozchodów

Księga przychodów i rozchodów

Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie prowadzenia księgi przychodów i rozchodów (KPiR) zapewnia przedsiębiorcom fachowe doradztwo, redukcję ryzyka popełnienia błędów podatkowych, oszczędność czasu oraz stałe wsparcie w utrzymaniu pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. KPiR jest prostszą formą ewidencji księgowej niż pełna księgowość i pozwala na rozliczanie przychodów oraz kosztów działalności w sposób uproszczony.

KPiR
- dla kogo?

Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to rozwiązanie przewidziane dla firm (i nie tylko) rozliczających się na zasadach ogólnych.

Firmy SME i niektóre spółki

KPiR czyli Księgi przychodów i rozchodów to rozwiązanie dla Osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz niektórych spółek cywilnych, jawnych i partnerskich, które wybrały rozliczanie na zasadach ogólnych lub podatek liniowy.

Dochód < 2 mln EUR

Ustawowy limit przychodów dla firm rozliczających się na podstawie ksiąg przychodów i rozchodów również wynosi 2 miliony Euro rocznie przeliczane wg. średniego kursu NBP.

Rolnicy

KPiR jest także rozwiązaniem dla rolników prowadzących działalność gospodarczą o ile z określonych przez ustawodawcę przyczyn nie są zobowiązani do prowadzenia pełnej księgowości.

Zasady ogólne lub podatek liniowy

Rozliczanie się na podstawie KPiR jest metodą przeznaczoną dla podatników rozliczających się na zasadach ogólnych wg. skali podatkowej lub którzy wybrali podatek liniowy.

Jak prowadzić KPiR?

Prowadzenie KPiR może być czasochłonne i skomplikowane, szczególnie dla osób nieposiadających doświadczenia w księgowości. W takiej sytuacji warto skorzystać z usług biura rachunkowego, które zapewni profesjonalne wsparcie, minimalizując ryzyko błędów.

Prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, bo tak brzmi pełna nazwa tej formy prowadzenia księgowości obejmuje przede wszystkim, ale nie tylko:

  • Założenie KPiR – księgę należy założyć na początku roku podatkowego lub działalności gospodarczej, prowadząc ją w formie papierowej lub elektronicznej.
  • Regularne wpisywanie przychodów i kosztów – codziennie rejestruj przychody i wydatki związane z działalnością, opierając się na fakturach i innych dokumentach źródłowych.
  • Podsumowania i zamknięcie roczne księgi – co miesiąc oraz na koniec roku sumuj przychody i koszty, aby obliczyć podstawę opodatkowania i zamknąć księgę na koniec roku podatkowego.
  • Przechowywanie dokumentacji księgowej – przechowuj dokumenty źródłowe przez 5 lat.

Jeśli potrzebujesz, rozważ wsparcie biura rachunkowego dla większej dokładności, pewności, spokoju i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.

Prowadzenie PKPiR przez księgowych

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów przez wyspecjalizowanych księgowych z biura rachunkowego to same istotne zalety.

Oszczędność czasu i energii

Minimalizacja ryzyka

Terminowość rozliczeń

Bezpieczeństwo prawne

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (PKPiR) - FAQ

Dokumenty księgowe oraz KPiR należy przechowywać przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności zobowiązań podatkowych. W okresie tym podatnik odpowiada za prawidłowe przechowywanie dokumentacji księgowej.
Tak, KPiR i PKPiR to to samo, ponieważ skrót PKPiR oznacza Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów, która jest pełną nazwą. Obie formy odnoszą się do tej samej księgi, która służy do ewidencjonowania przychodów i kosztów w uproszczonej księgowości, głównie dla małych i średnich firm.
Przedsiębiorcy prowadzący Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR) rozliczają się na podstawie PIT-36 (jeśli rozliczają się na zasadach ogólnych) lub PIT-36L (jeśli wybrali podatek liniowy). Obie te deklaracje są składane rocznie i służą do obliczenia należnego podatku dochodowego od osiągniętych przychodów i poniesionych kosztów.

Nie musisz, ale możesz samodzielnie prowadzić KPiR. Wiele osób decyduje się jednak na zlecenie tego zadania księgowemu z biura rachunkowego, co minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia profesjonalne wsparcie w przypadku kontroli skarbowych.

Tak, KPiR wymaga bieżących wpisów. Każda operacja finansowa musi być wprowadzana na bieżąco, co oznacza, że wpisy powinny być wykonywane codziennie lub po każdej transakcji​.
Tak, przedsiębiorcy będący płatnikami VAT mogą prowadzić KPiR. Muszą jednak prowadzić także odrębną ewidencję VAT, która dokumentuje naliczony podatek.
Scroll to Top